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Rund 120 Jahre Stadtgeschichte lagern derzeit im Magazin des Stadtarchivs unter dem Rathaus. Vorrangig handelt es sich um Unterlagen aus der Verwaltung sowie Fotos, Pläne und Plakate. Seit 2007 sorgt die wissenschaftliche Dokumentarin Mag. Erdmuthe Farthofer für eine ordnungsgemäße Archivierung und Lagerung im städtischen Archiv. Ergänzt wurden die Aufbewahrungsmöglichkeiten durch einen archivgerechten Ausbau.

Neben den üblichen Verwaltungsdokumenten werden zum Beispiel auch Nachlässe von bekannten Freilassinger Persönlichkeiten fachgerecht aufbewahrt, erfasst und damit der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Durch neueste Technik und aktuelle Software wird eine Langzeitarchivierung ermöglicht und der Zugang für die Allgemeinheit erleichtert.